130808观察第7集:今天是个好日子
关键词:新系统全面启动、面对问题的态度、跟进水晶字 、生日聚餐
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今天八月八日,网络传说的“爸爸节”,呵呵!祝天下爸爸们节日快乐!
今天是个好日子,经过两天的全面准备,新系统今日正式上线。主体流程还算顺利,中间难免遇到了一些小问题,还好!都在可控范围之内。
相比2011年那次,这次算比较顺畅,小结三方面的原因:一、前期和开发人员沟通比较充分;二、有一定的试用模拟期;三、解决问题能够及时响应。更简练一点总结即:沟通、准备、响应。
笔者历任两次销售系统切换项目负责人,深感责任重大,多部门工作的协调与沟通,也进一步的感知了一些人的工作作风和工作态度。其实,笔者感觉,最能考验人的时候就是遇到问题的时候,我们面对问题的态度是怎么样的?是在那里抱怨,还是憋着闷气,还是想尽办法去处理?
面对问题的时候,情绪真的很容易影响一个人处理事情的方式;有时候很想去责怪和批评一些人,按耐不住火气,但是静下来想想,又觉得没太大必要,倒不如心平气和的沟通解决问题。咱不能总是拿高标准去要求别人,要求同存异,才能和平相处。周总理的外交策略之精髓——求同存异,值得好好学习。
窃以为,特别是跨部门沟通、或是与外界沟通的时候,是用我们的权利让别人听你的,还是用我们的魅力让别人听你的,我为什么要配合你?我是不是心甘情愿的配合你?小有学问!
让别人带着情绪去做事,还是自动自发的去做事,亦或是利益捆绑的去做事,需要反思。
一套定制成熟的供应链销售系统,因为涉及到进、销、存、账等多个版块,每个版块的问题五花八门,大道流程化的设计、小到操作界面的一个焦点,问题是五花八门的,各部门的需求也是从大众化到个性化;这些需求的诞生,让咱现在养成了一个非常好的习惯:文本记录。好记性不如烂笔头!
通过和技术人员、各部门操作人员的沟通和交流,已经逐步形成了整套的技术文档。遇到相应问题的一些解决策略逐一到位,后续新出来的一些问题进一步完善中,对相关部门的一些个性化需求继续跟进中。
白天给一个服务商电话,跟进一下上周要求做水晶字的事情;得到的回复是:前天给你QQ留言报价了,你没回,就还没开始做。听后直接想吐血!做生意做到这份上了,送上门的钱貌似不想赚。咱也要庆幸,还好打电话,不然心里还以为他做了哩!
针对这个事情反思一下,对于服务商而言,发个QQ留言给客户没得到回应,给个电话确认一下就可以搞定的事情,也不至于拖这么久。再找内因,有时候一些事情落实的不到位,其实不是别人的问题,更大程度上是自己的问题,没跟进到位,多跟进就能解决的事情。要学会去理解别人,人人都有忙或健忘的事情,适当提醒一下,双方都好!
人和人之间的相处,有个理解法则:想让别人理解我们,我们首先要学着去理解别人。
今天晨会主持人整了个小互动,3秒反应赞美一下身边的人;一圈下来!心里冒出个想法,赞美,怎样才能让别人有感觉。你很帅、你很漂亮、你全身上下都是优点......听起来啥感觉?没感觉。
为什么没感觉?因为说的过于宽泛,没有实例作为佐证。赞美一个人从生活或工作细节上去赞美,不仅能让被赞美的人心里爽,还能让旁人觉得真实,从一个侧面了解到你说的这个人是怎么样的。这样的赞美才实在!
晚上同事生日聚餐,又饭醉了!今天是个好日子,一、88节;二、有朋自远方来,不亦乐乎;三、新系统全面上线,正式启用;四、和董事长一起过生日;五、更巧的是砺剑学院里面也有不少同事今日庆生。皆大欢喜!
现在老大在一些接待场合,逢人就讲,公司现在办了个学校,曰砺剑学院。然后再拉出咱这个挂名院长,免不了要上去寒暄几句。欢迎到学院指导......最近第二批人马已经在学院接受培训了,通过内部微信群了解到副院长很给力,培训进展如火如荼啊。还听说,现在学校后面开荒了,以后自己种点小菜,还能体验一下田园生活,自产自消,哈哈!
菜过五味,酒过三巡,10瓶葡萄酒,咋感觉大家就像喝汽水一般,哎呀!这哪是品酒哟。
席间认识了两位客人,和其中一位外企的王总交流了一些外企培训的话题,看企业内部是否有可借鉴之处。摸索前进不如借力前进,哈!
切完生日蛋糕,合影留念。
又过了一天......哎呀!时间,哗哗的。