如何通过电脑桌面整理来提高工作效率

 电脑是现在工作中离不开的工具，每天大部分工作都是在电脑上来完成的，所以利用好电脑，可以提高工作效率。电脑利用的好坏，可以从电脑桌面上看出来。

现在电脑桌面的使用主要分为了两大类，一类是电脑桌面上堆得满满的，不管是现在用的，还是已经用完的，都留在电脑桌面上。要找个资料，需要头到尾的扫描一遍，才能找到，经常会出现睛花的情况；另外一类是桌面上很干净，除了常用的“我的电脑”，“回收站”外，其他的都放到了硬盘里。这样看上去是清爽了很多，但是要查找一些资料的时候，如果你的资料分类是比较合理的话，还是比较容易找到的，如果分类不是很合理的话，就需要一个一个打开文件夹来查找了，比较费时间。两种情况都各有好处各有坏处，那有没有一个折中的处理方法呢？这就是咱们今天要说的，电脑桌面整理分区的方法。

电脑桌面分区整理的主要对象一个是软件类，另外一个是资料类。

整理软件类

软件类主要是各类软件的快捷方式。建议根据自己的工作类型来进行整理，工作中经常会主动去打开的软件快捷方式留下，其它的都进行删除，不需要放到桌面上。

比如，工作中经常会查看一些文档类的资料，别人发给你资料，直接点开查看就可以，不需要自己去重新写。这种情况下就可以把像word类的快捷方式从桌面上删除。如果是日常工作中经常需要主动打开用到的软件，像设计工作，经常需要用到ps这类的软件，这样的快捷方式就需要保留在桌面上。

分区资料类

桌面上除了软件，留下的就是各类资料了，资料需要定期进行整理，不然就会越堆越多。整理方法首先建议大家先新建三个文件夹，文件夹的名字分别是“进行中”，“待处理”，“临时性”。接下来就是把桌面上的资料进行归类，分别放到这三个文件夹里。

“进行中”里放的是昨天，今天，明天，这三天工作中用到的资料。比如，这几天你的主要工作就是完成一个项目报告的PPT，正在写的PPT，PPT中用到了一些图片和数据等都放到这个文件夹中。因为这几天工作主要就是围绕这些来进行，放到桌面上，每天上班后能够快速的找到这些东西，查找图片数据也比较方便。

“待处理”里放的是当前正在工作中，别人发过来的一些资料，或者是新的工作前期收集的一些资料，需要进行处理的。每天工作先处理“进行中”的，进行中的处理完成后就需要把资料保存到对应的硬盘文件夹下，清空“进行中”，接下来就是把“待处理”中的资料移到“进行中”的里，在移动过程中，如果是一些只要查看保留的，和当前工作相关不大的，直接保存到硬盘里。

“临时性”里的大多是下载的资料，有可能是在做PPT的过程中，查找模板的时候发现一个好的模板，现在暂时用不到，将来可能会用得着，那就可以下载下来，放到临时文件里。这个文件夹是需要定期进行整理的，有保存价值的，就保存到对应的资料库中，没有价值的，直接删除，比如下载了个软件，已经安装了，安装包不需要保存，直接删除就行。

除了对电脑桌面的整理，大家还要养成一个定时的整理自己电脑所有资料的习惯，把资料分类区分好，能够在用到的时候快速的找到，这样可以提高一下工作效率。

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