2013-06-19 我眼中的十个好习惯

这段时间估计不会太消停，掌握系统流程、邀请会筹备、报刊、老大出国、上医药器械的课等事宜；还一些杂七杂八的电话和问题。真正静下心的时候，就是现在写日志的时间！时间管理的学问真的很大，时间管理的核心是什么？我想应该不是把8小时变成16小时；而是合适的时间把合适的事情做好、做到位！养成一些好工作习惯，势在必行！目前已经具备一些模型了，还不够完善，今天贴出来分享一下。

•习惯1：收集 —— 随手记录

随身携带一个小笔记本（或者任何记录工具），用它来记录下任何任务、想法、专案或者任何闪入你大脑的其他信息。这个习惯只需要一个小巧、便携、易用的工具来记录信息。你必需在忘记事情之前赶紧把信息写下来, 并且尽快地把这些信息从笔记本中清除、存入任务清单中。现在方便了，直接用手机拍！以前4G够，现在直接换成16G。随手拍，蹲在厕所也可以翻一翻，嘿嘿

•习惯2：处理 —— 快速地对信息作出决定，从而避免琐事堆积

记事本中琐事的堆积是造成耽搁的重要原因。只有及时处理信息，对原料及时做出决定和归纳成类，你才能避免原料的堆积。我建议至少每天处理一次收件箱，从上而下的，一项一项任务地处理，二分钟法则、删除、指派给别人、归档、或者放在日程表上以后做。

•习惯3：计划 —— 设定每天，每周的最重要的事

每周，列下你需要完成的重大事件，把他们排进日程表。每天，列出1-3个最重要的事。这样，你的每一天和每一周都被设定了目标，与其盲目的去完成那长长的任务清单，你总是在完成那些最重要最有用的事情！有目标，才不会盲目！

•习惯4：执行 —— 一心一意，每次只执行一件事

执行作为一切时间管理的核心，是非常重要的一部分。你应当在不分心的情境下，一次只执行一件事。既不要多线工作，也不要让你的工作突然中断。这点现在做的极不到位，处理不好，就成了消防救火员的角色。

•习惯5：信任的系统 —— 建立简单的列表，并每日查看

建议你尽可能的维持列表简单化。不要增加复杂的系统，也不要持续尝试新工具，以免时间上的浪费。尽可能的使用简单的清单方式，因为你注重的是如何执行的任务，而非玩弄你的时间管理系统或者工具。搞定一个红笔勾一个！

•习惯6：分类管理 —— 一个存储所有信息的地方

目前，用的最多的就是电脑。电脑作为信息存储的工具，对文件夹的分类至关重要，以最快的速度找到需要的文档是一种职业素质。每周至少整理文档一次！就是你不在电脑前，电话远程指导陌生人也能很快找到需要的文档，这本身就是一种能力。信息注重分类，非立马要处理的文件，尽量不要放在电脑桌面；而是放在分类磁盘中。

•习惯7：回顾 —— 每周回顾你的系统和目标

每周回顾的重要意义在于它给了你一次机会，来重新整理所有的事情和检视什么是最重要的任务。每周回顾已经非常棒了，再添加了对目标回顾的重视度。每次只要集中于一个目标，并且确保它是一个你能完成的目标。

•习惯8：重点标注 —— 减少你的任务清单，只留下最必要的

随手记录任务之后，由于并不对任务进行的优先级划分，所有的任务都被添加到一份清单中，于是这份清单就变得越来越长，而你就不得不每天都疲倦地忙碌于任务完成之中。取而代之的，要求你不断地强化显示那些任务是最重要的。案头不放准备几种颜色的笔，红色、黑色、圆珠笔、铅笔等。重点的事情、完成的事情等用颜色区分！

•习惯9：常规 —— 设定每周、每日例程

设定每周、每日例程可以使你的工作和个人生活得到极大的简化。更重要的是，使你掌控自己的生活，而非让任务处在搁浅之中。没有日程，我们就不太容易对新进入的信息说不。因为我们总是被那些希望占用我们时间的人、吸引注意力的网站所拖住，这不是一件好事（除非你不想做完重要的事情），所以你需要掌控自己的生活，设定日程，并且跟着它走。

•习惯10：激情 —— 做你充满梦想的事情

当你真正地想去做一件事，无论多么辛苦，你都会去努力的完成。你会付出更多的努力，抽出更多的时间，耽搁的时间也减少了。所以，培养这个习惯正是为了持续搜寻使你保持热情的事情，使你精神饱满，动力十足。

培养一个好的习惯，至少坚持21天，威力无穷！