《操录》第050期.让工作效率翻倍

著名的商业顾问弗利普·布朗说过：“提高工作效率的关键，是精力管理。”真正高效的人士并不会将精力用于完成更多的事情，而在于能够合理地掌控自己的精力。我们如果遵循自己的生理规律，接触正能量满满的任务、工作和人，那就能大大提高工作效率，同时还能让自己更喜欢自己的工作。

以下几招教你如何管理自己的精力：

1. 将你的待办事项清单砍掉一半。在你的工作日中完成工作，并不意味着你要在规定的8小时工作时间内塞进尽可能多的工作。你真需要待办事项清单上列出的那30项任务吗？对你的待办事项清单采取“少即是多”的策略，只专注于完成要紧的事项。

布朗说，很多人都高估了自己的效率，或者在看似重要、实则鸡毛蒜皮的事情上花了过多时间。不是干什么都得跟打仗似的。别对自己要求过高，给自己的任务量要合理。

2.增加工作间隙休息的次数。连续几个小时工作下来，你的脑袋开始疼了，这是你需要稍事休息的信号。因为你的大脑已经耗尽了葡萄糖，你要给自己片刻时间恢复精力。你可以到外面短暂散步，去吃午餐或小吃，或者只是养会儿神。你会精力充沛地回到工作，并准备好以更高效率投入工作。

好好利用精力充沛的时间段，把这些时间用来做必须在最佳状态才能完成的工作，还有你不喜欢的工作(布朗最不喜欢的是记账)。如果你在效率最高的时候做这些事情，就能以最快的速度把它们完成。

3.寻找补充精力的源泉。每个人补充精力的方式都不同。有些外向的人的方式是聊天，有些人的方式是独处静思，有些人的方式则是体育锻炼。每个人得清楚知道，自己属于哪一种。

布朗喜欢工作一段时间后就去散步三到五分钟。他说，找到能让自己‘回血’的方法，然后，将这些方法融入一天的工作中。

4.遵循80/20规则。每天，你取得的80%的成果来自于你所做的仅仅20%的工作。在你的工作日中排除掉那些无关紧要的事情——它们对你整体工作效率的影响微乎其微。例如，将你下一个项目细分成多个步骤，系统性地移除不必要的任务，直至达到80/20规则。

5. 不要让懒惰消磨掉工作效率。虽然没人愿意承认，但懒惰是造成工作效率低下的头号原因。事实上，很多被称为省时的方法——以会议和电子邮件为例——实际上只不过是为了避免干实事。将你的精力放在最紧要的事情上，尽可能高效地完成这些工作。

6. 不要一次处理多个任务。不要试图一次完成10件事！一天中更换任务10次以上，你的IQ会平均降低10分。一次专注于一项任务，会让你更高效地完成工作。

就工作日中保持工作效率而言，少就是多。遵循这一原则会让你提高工作效率。