026《战胜拖拉》读书笔记–(4)逆向日程表
继续分享"逆向日程表",在很多书中都说过逆向法、倒推法,但这本书中第六章是我所读的书中讲倒推法、逆向法中得最好的部分,推荐阅读。
(注:这部分可以跟“番茄工作法”这本书进行扩展阅读,正好互相补充。)
逆向日程表要求你以开始时仅30分钟的时间为目标。
是的,每天坚持不到30分钟的起始工作,你就可以启动进行一项把你从施拉者转变为高效者的计划了。
30分钟的时间对于一个大型项目来说,似乎不足以完成多少工作。但是,当你全神贯注的时候,30分钟是可以解决一个问题所需要的所有时间。你会看着手表,然后吃惊地发现自己原来做了那么多的事情,而在平时,这点时间看起来似乎是非常短暂的。你可以用一个厨房定时器或一个秒表,精确地记录下这些进行高质量工作的时间段。重要的是你已经开始工作了。当你克服了惰性时,你就已经让自己超越了最困难的那个阶段。有时候“开始了”对于做完一件事情而言,就已经足够了。开始行为可以揭示出你真正必须要做的工作的内容,而不是逃避你所害怕的工作中需要处理的事情。让你真面这种恐惧心理,在眼中只剩下工作,可能有些难,但事实上并没有你所想象的那么多的担忧和焦虑。
作者在书中提过每次工作30分钟之后,就记录到逆向日程表中,进行一段时间后会收到非常不错的效果。书中的逆向日程表是一种以星期为单位的日程计划表,其中包括一些坚持要做的休闲活动,通过休息、餐饮、社交活动和游戏,把整个星期划分为若干个可以实行控制的片断。逆向日程表从对玩乐的想象和对休息时间的保证开始,这样你就知道你不会在拥有快乐、享受充实生活上面拖拉了。
逆向日程表从两个方面建立起你的自信:
第一,它在每一小段工作之后,都给你及时的、频繁的回报,而不是让你只有推迟到整个项目都完成之后才获得一种成就感;
第二,记下每一段工作的时间,向自己展示一种可见的回报,让你能够看见每天、每个星期当中,你完成了多长时间的专心而不间断的工作。
对我来说这部分的内容是整本书中最精华、最实用的内容,这是作者在书中推荐的11条指导原则,使用之后最少要坚持两个星期,然后再些改动。
使用逆向日程表的11项原则
1、只安排下列时间:
(1)先前已经决定好的时间,比如吃饭、睡觉、开会。(2)自由时间、休闲、休闲阅读。
(3)交往,和朋友吃午饭、晚饭。(4)健身运动,比如游泳、跑步、打网球、去健身房锻炼。
(5)常规事务,比如沟通、上课、医务预约
在你的逆向日程表中尽量多地填入与工作无关的活动,这是做逆向日程表的安排原则中最为墓本的一点。这将帮助你克服掉那种以为一天有24个小时、周末有48个小时可用于项目中的幻想。它将让你更加清晰地看到实际可用的时问,并让你对自己的时间进行更好的管理。不要安排进与项目有关的工作。记住,逆向日程表向你保证的无忧休闲和自由支配个人时间的合法性,这一点很重要。这第一步将帮助你避免用野心过大、信心过强的计划将自己吓倒,这样的计划只会导致失败、失望、自责和拖拉。
2,只有当你完成了至少30分钟的工作之后,再把有关项目的工作列入逆向日程表当中。
3.只对那些代表着至少30分钟不间断工作的工作时间段予以好评。
4.在每个时段的工作结束之后,奖励自己休息一次,或者是换到另一件更为愉快的工作任务中。
5.跟踪每一天、每一个星期用于高质量工作的时间。
6.每个星期始终留出一天的时间,用于休闲和处理任何你希望处理的杂务。
7.在决定前往参加某项休闲活动或者公益活动之前,拿出仅30分钟的时间用于项目中的工作。
8.集中于开始。
9.着眼于小处。
10.保持开始状态。
11.别在最后“倒下”。
如何使用逆向日程表:
- 不同的活动用不同的颜色。
- 实行2-3周后,请注意在哪些时间段你的工作状态最好,哪些天需要专注于更早地开始。
- 你或许会观察到,经过好几天8个小时无间断的工作,周末也没有休息,你会因拖拉或生病而失去一个完整的星期。
- 如果你是从事于一个长期项目,你需要的是马拉松选手而非短跑选手的策略。
开始运用逆向日程表时的发现:
1.你可能比你想象的更加忙碌。
2.某些天不及其他时间的效率高。
3.另外一些日子里你太忙碌,需要降低对进入某个大型项目的预期。
4.在项目上仅仅投入30分钟的工作,足以维持一种惯性,免去需要在第二天克服惰性的额外负担。
对你而言重要的事情、职业和发展规划是值得你去投入支持的。
工作至少30分钟的时间,从而为整个一天开启一种积极的惯性。
每个30分钟都可以用来完成某些事情,至少是使某件事情条理化。
安排好休闲活动的众多边际效益之一,是当其中一个被取消时,你会突然发现自己在很宽慰地想:“我有自由的时间了,我可以工作了。”
每当你意外地发现手头上有自由时间时,就会收获逆向心理学所带来的益处;你会体验到那种不可思议的、常常是令人惊异的着手从事某件事的动力。
逆向日程表的五大好处:
1.现实地守时。
2.30分钟高质量时间。
3.体验成功。
4.自己设定最后期限
5.新发现的“自由时间”
编后记
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